Vorstandsassistenz (m/w/d)
ARBEITSORT: München / Deutschland | UNTERNEHMEN: Knorr-Bremse AG | ID DER AUSSCHREIBUNG: 6566 | Teilzeit - flexibles Arbeitszeitmodell | Unbefristet
Wir sind auf der Suche nach Unterstützung für die jährliche Urlaubsvertretung unserer Vorstandsassistentinnen im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung.
Auf Basis eines flexiblen Arbeitszeitmodells mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 20 Stunden im Kalenderjahr vertreten Sie zusammen mit einer weiteren Kollegin unsere Vorstandsassistentinnen in deren Abwesenheit.
Die Arbeitszeit wird im Laufe eines Jahres blockweise in Vollzeit auf die jeweiligen geplanten und vereinbarten Urlaubszeiträume der Vorstandsassistentinnen anfallen.
IHRE AUFGABEN
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem jeweiligen betreuten Vorstandsmitglied
- Selbständige Bearbeitung der Posteingänge und Priorisierung sowie ggf. Veranlassung von Aktionen
- Terminplanung, -verfolgung und -koordination
- Erstellung von Dokumenten wie z.B. Protokolle und Präsentationen sowie Erledigung sämtlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Abrechnung der Reisekosten
- Führen eines zuverlässigen Wiedervorlagesystems
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand und internen wie externen Stakeholdern
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen
- Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit den Vorstandsassistentinnen
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Sekretariat auf hohem Managementlevel
- Hohe Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke auf allen Ebenen
- Hohe Belastbarkeit, selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Loyalität und absolute Diskretion
Werden Sie Teil unseres Teams!
Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Mobilität der Zukunft!
Wir – das sind rund 33.000 Mitarbeitende weltweit. An über 100 Standorten in mehr als 30 Ländern engagieren wir uns durch technologische Exzellenz, nachhaltiges Wirtschaften und soziale Verantwortung für den Fortschritt auf Schiene und Straße. Unser Umsatz lag zuletzt bei 7,9 Mrd. Euro. Bei uns erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld sowie ein attraktives Rahmenangebot, das unter anderem flexible Arbeitszeitmodelle, Sabbatical und mobiles Arbeiten umfasst. Darüber hinaus können Sie bis zu zwanzig Tage im Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten. Vielfältige Weiterbildungsangebote fördern Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung. Außerdem können Sie sich über zahlreiche Zusatzleistungen freuen, darunter Sport- und Gesundheitsprogramme, Corporate Volunteering, JobRad, Zuschüsse zum ÖPNV und ein moderner Unternehmensstandort mit abwechslungsreicher Betriebsgastronomie.
