Specialist Legal Operations (m/w/d)
ARBEITSORT: München / Deutschland | UNTERNEHMEN: Knorr-Bremse AG | ID DER AUSSCHREIBUNG: 4299 | Vollzeit | Unbefristet
IHRE AUFGABEN
- Kostencontrolling: Überwachen und analysieren Sie die internen und externen Kosten der Rechtsabteilung, um Transparenz und Effizienz sicherzustellen. Identifizieren Sie Bereiche mit Potenzial für Kosteneinsparungen und entwickeln Sie entsprechende Maßnahmen
- Reporting: Erstellen Sie regelmäßige Berichte über die Kostenentwicklung und die Leistung der Rechtsabteilung. Präsentieren Sie die Ergebnisse dem Management und anderen relevanten Stakeholdern und geben Sie fundierte Empfehlungen zur Optimierung der operativen Abläufe
- Projektmanagement: Übernehmen Sie eigenverantwortlich Projekte im Bereich der Digitalisierung der Rechtsabteilung. Identifizieren Sie Chancen zur Automatisierung von Prozessen, entwickeln Sie Implementierungspläne und überwachen Sie die Umsetzung
- Koordination mit externen Dienstleistern/Kanzleien: Verwalten Sie die Beziehungen zu externen Anwaltskanzleien und anderen Rechtsdienstleistern. Verhandeln Sie Verträge und überwachen Sie die erbrachten Leistungen, um sicherzustellen, dass sie den vereinbarten Standards entsprechen
- Implementierung von Best Practices: Identifizieren Sie bewährte Verfahren und Trends im Bereich Legal Operations und setzen Sie diese in der Rechtsabteilung um. Stellen Sie sicher, dass die Abteilung mit den neuesten Technologien und Tools ausgestattet ist, um effizient und effektiv arbeiten zu können
- Unterstützung: Bieten Sie Unterstützung für interne Kollegen an, um das Verständnis für Kostencontrolling, Prozessoptimierung und digitale Tools zu verbessern. Fördern Sie die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch innerhalb der Abteilung, durch Organisation von Events der Rechtsabteilung und des Onboardings neuer Mitarbeiter
IHR PROFIL
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Recht, Wirtschaft oder einer ähnlichen Fachrichtung
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Datenanalyse
- Projekterfahrung, bspw. im Bereich der Digitalisierung
- Kenntnisse im Kostencontrolling und Reporting
- Verhandlungsgeschick und Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Word, Excel, Powerpoint etc.
- Teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
Werden Sie Teil unseres Teams!
Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Mobilität der Zukunft!
Wir – das sind rund 30.500 Mitarbeitende weltweit. An über 100 Standorten in mehr als 30 Ländern engagieren wir uns durch technologische Exzellenz, nachhaltiges Wirtschaften und soziale Verantwortung für den Fortschritt auf Schiene und Straße. Unser Umsatz lag zuletzt bei 6,7 Mrd. Euro. Bei uns erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld sowie ein attraktives Rahmenangebot, das unter anderem flexible Arbeitszeitmodelle, Sabbatical und mobiles Arbeiten umfasst. Darüber hinaus können Sie bis zu zwanzig Tage im Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten. Vielfältige Weiterbildungsangebote fördern Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung. Außerdem können Sie sich über zahlreiche Zusatzleistungen freuen, darunter Sport- und Gesundheitsprogramme, Corporate Volunteering, JobRad, Zuschüsse zum ÖPNV und ein moderner Unternehmensstandort mit abwechslungsreicher Betriebsgastronomie.
