Personal Assistant Chief Compliance Officerin (m/w/d)
ARBEITSORT: München / Deutschland | UNTERNEHMEN: Knorr-Bremse AG | ID DER AUSSCHREIBUNG: 6730 | Vollzeit | Unbefristet
IHRE AUFGABEN
- Strukturieren, Organisieren & Vorbereiten von internen/externen Terminen/Veranstaltungen, auch global
- Korrespondenz der Chief Compliance Officerin auf Deutsch und Englisch, juristische Recherchen
- Reisekoordination und Abrechnung der Chief Compliance Officerin
- Verantwortung über Rechnungen (Eingang, Auswertung, Weiterleitung)
- Koordination der Budgetverantwortung der Chief Compliance Officerin
- Präsentationserstellung für diverse Berichte an Vorstand und Aufsichtsrat in Alignment mit der Chief Compliance Officerin, inkl. des Compliance Dash Board / Reporting Framework
- Begleitung von Projekten sowie ggf. Übernahme von Sonderprojekten
- Einstieg in die einzelnen Themen und deren vorgesetztengerechte Aufarbeitung
- Beschaffung von Informationen und Berichten, Sammeln von Themen, Einfordern von Unterlagen aus verschiedenen Ressorts, Führen und Abstimmen von Protokollen und Unterlagen
- Aufbau und Festigung wichtiger Kontakte / Netzwerke in das Unternehmen und nach außen
- Schnittstelle zu den Abteilungen des Ressorts, insbesondere Legal & HR und allen internen und externen Geschäftspartnern der Chief Compliance Officerin
- Enge Zusammenarbeit mit den Vorstandsassistenten/innen, Vernetzung mit anderen Assistenzen
- Personalverwaltung und -betreung, inkl. Interns, inkl. Koordinator für das Onboarding
IHR PROFIL
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position auf hohem Managementlevel in internationalem Konzern-Umfeld oder einer renommierten Managementberatung - idealerweise erste Erfahrung im Bereich Compliance
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher)
- Analytische Denkweise, selbständiges Arbeiten
- Starke zwischenmenschliche Kommunikation, interkulturelle Zusammenarbeit, Veränderungs- und Projektmanagement, Präsentations-/Moderationsmaßnahmen, Orientierungs-/Problemlösungsfähigkeiten
- Hohes Maß an Integrität, absolute Diskretion, Loyalität und Verantwortlichkeit sowie Durchsetzungsvermögen
Werden Sie Teil unseres Teams!
Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Mobilität der Zukunft!
Wir – das sind rund 33.000 Mitarbeitende weltweit. An über 100 Standorten in mehr als 30 Ländern engagieren wir uns durch technologische Exzellenz, nachhaltiges Wirtschaften und soziale Verantwortung für den Fortschritt auf Schiene und Straße. Unser Umsatz lag zuletzt bei 7,9 Mrd. Euro. Bei uns erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld sowie ein attraktives Rahmenangebot, das unter anderem flexible Arbeitszeitmodelle, Sabbatical und mobiles Arbeiten umfasst. Darüber hinaus können Sie bis zu zwanzig Tage im Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten. Vielfältige Weiterbildungsangebote fördern Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung. Außerdem können Sie sich über zahlreiche Zusatzleistungen freuen, darunter Sport- und Gesundheitsprogramme, Corporate Volunteering, JobRad, Zuschüsse zum ÖPNV und ein moderner Unternehmensstandort mit abwechslungsreicher Betriebsgastronomie.
