Assistenz Personalleitung (m/w/d)
ARBEITSORT: München / Deutschland | UNTERNEHMEN: Knorr-Bremse Systeme für Schienenfahrzeuge GmbH | ID DER AUSSCHREIBUNG: 3952 | Vollzeit | Unbefristet
IHRE AUFGABEN
- Selbstständige Organisation und Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben für die Personalleitung Deutschland und die Personalleitung für den Standort München
- Koordination von Terminen und Reisen inklusive der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erster Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen an die Personalleitung
- Bearbeitung des Posteingangs
- Terminverfolgung und Führen der Wiedervorlage
- Beschaffung von Büromaterial inklusive Abwicklung des Bestell- und Zahlungsprozesses
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen im Betrieb und an externen Veranstaltungsorten
- Selbstständige Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Statistiken
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Verwaltung der Besprechungsräume und Koordination von notwendigen Instandsetzungsarbeiten sowie etwaigen Umzügen auf der Bürofläche der Personalabteilung
- Erledigung von Sonderaufgaben im Rahmen von laufenden Projekten
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in einem Unternehmen der verarbeitenden Industrie
- Sehr versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisations- und Kommunikationsgeschick
- Freude an der Arbeit in einer komplexen Organisation mit vielen Schnittstellen
- Hohe Einsatzbereitschaft und absolute Diskretion
- Sehr genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Werden Sie Teil unseres Teams!
Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Mobilität der Zukunft!
Wir – das sind rund 30.500 Mitarbeitende weltweit. An über 100 Standorten in mehr als 30 Ländern engagieren wir uns durch technologische Exzellenz, nachhaltiges Wirtschaften und soziale Verantwortung für den Fortschritt auf Schiene und Straße. Unser Umsatz lag zuletzt bei 6,7 Mrd. Euro. Bei uns erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld sowie ein attraktives Rahmenangebot, das unter anderem flexible Arbeitszeitmodelle, Sabbatical und mobiles Arbeiten umfasst. Darüber hinaus können Sie bis zu zwanzig Tage im Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten. Vielfältige Weiterbildungsangebote fördern Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung. Außerdem können Sie sich über zahlreiche Zusatzleistungen freuen, darunter Sport- und Gesundheitsprogramme, Corporate Volunteering, JobRad, Zuschüsse zum ÖPNV und ein moderner Unternehmensstandort mit abwechslungsreicher Betriebsgastronomie.
