INVENTORY ANALYST (H461)
LOCATION: Acuna / Coahuila (MX-COA), Mexico | BRAND: Bendix | REQUISITION ID: 8245 | JOB GRADE: 11
| ON-SITE/REMOTE: On-site
Since 1890, New York Air Brake has been an innovative leader in the heavy-haul railroad industry. As a member company of Knorr-Bremse –the world’s leading manufacturer of braking systems for rail and commercial vehicles--New York Air Brake is recognized worldwide as a Center of Competence for heavy-haul freight railroad control systems. From multiple locations, we serve customers across the United States, Canada, and Mexico—reaching clear across the globe to South America, Africa, the Middle East, China, and Australia. Our talented, diverse, and dedicated teams develop innovative solutions to the challenges facing our customers. Join our KB Rail Mexico team in our next steps.
JOB DESCRIPTION:
Position Summary:
Mantener y administrar programa de conteos cíclicos en sistema SAP. Auditar conteos y resultados reportados por contador cíclico. Asignar prioridad a conteos requeridos por necesidades de producción y programar auditorías a las diferentes áreas. Analizar causa raíz de discrepancias encontradas, documentar y publicar resultados de las mismas y realizar o solicitar transacciones necesarias para corregir discrepancias.
Essential Functions:
• Administrar y asegurar que se realicen los conteos del sistema SAP para cumplir con la meta establecida. Monitorear y cuantificar materiales que se encuentren en local 999 (lost&found)
• Asignar prioridad/programar conteos cíclicos requeridos por producción u otro departamento y documentar hallazgos encontrados en base de datos establecida. Vigilar que el material se encuentre perfecto estado físico, orden y apariencia.
• Vigilar que el material tenga un flujo donde el material más viejo sea el primero en surtirse a líneas de producción de acuerdo a la fecha de recibo.
• Asegurar cumplimiento de meta de productividad y eficiencia diario, del departamento de control de inventario.
• Solicitar/realizar documento para aprobación de ajuste de inventario. Realizar ajuste autorizado en el sistema.
• Reportar discrepancias de inventario encontradas durante la realización de sus tareas. Asegurar transacciones en el sistema para actualizar y corregir locaciones del inventario en caso de ser necesario.
• Verificar facturas que avalen el material que se haya recibido en la planta si el caso así lo amerita.
• Revisión de órdenes de Producción/ Maquinado.
• Verificación de Documentación de Producción en caso de no encontrar discrepancia en las actividades anteriores y solicitar confirmación en órdenes pendientes
• Programar auditorías a las diferentes áreas cuando sea necesario.
• Asegurar que se realice por lo menos 3 (tres) auditorías anuales a oficinas para verificar que no exista producto.
• Monitorear continuamente y analizar las transacciones pendientes o temporales (LL01) para definir causa y plan de corrección. Generar y distribuir reporte mensual incluyendo cantidad y monto de los locales temporales (901, 902, 916, 921, 922, 999, ST1, ST2, QM1, QM2, C11i, etc.), antigüedad de las mismas y el departamento responsable del seguimiento. Revisar, determinar y corregir errores del sistema cuando se reporte producción de los ensambles (COGI) y asegurar el cierre de mes con 0 (cero) errores. Documentar ajustes de inventario con código de causa en formato de Excel establecido. Auditar material reportado como scrap y verificar que se realice la transacción correspondiente. En caso extraordinario realizar la transacción. Revisar documentación de envíos fuera del sistema (Shipping memos) y asegurar transacción para dar de baja material en sistema
• Hacer buen uso el equipo de trabajo asignado. Seguir puntualmente programa de mantenimiento definido por la empresa en caso de que aplique y reportar cualquier daño encontrado
• Cubrir funciones asignadas en ausencia del líder de materiales
• Mantener lugar de trabajo limpio y organizado de acuerdo a programa de 5S
• Cumplir con reglas de seguridad establecidas por la empresa
• Cumplir con los Procedimientos que apliquen de IMS Knorr - Bremse en el departamento de materiales
• Reportar a su supervisor todas aquellas anomalías denotadas durante el desarrollo de sus responsabilidades.
• Participar en los inventarios físicos anuales
• Realizar actividades adicionales que sean asignadas por el supervisor
• Apoyar las actividades de PSA y procedimientos con los miembros del equipo
Management & Supervisory Responsibilities:
• Supervisa directamente a contadores cíclico
Knowledge:
• Conocimiento en computación y conocimiento de SAP u otro sistema de ER/MRP
Experience:
• Mínimo dos años de experiencia en manejo y control de materiales
• Mayor de 18 años (requisito para licencia de montacargas)
Skills:
• Analítico y Dinámico con adaptabilidad inmediata al cambio de procesos en los sistemas
• Trabajo bajo presión, iniciativa, liderazgo, buena comunicación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad de horario, trabajar en tiempo extra cuando sea requerido por necesidades de producción y cambio de turno
Education/Certifications:
• Preparatoria terminada y licencia de montacargas vigente
What does KB Rail Mexico have to offer you?
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