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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

ARBEITSORT: Kematen / Österreich | UNTERNEHMEN: IFE | ID DER AUSSCHREIBUNG: 4358 

 

 

 

 

IHRE AUFGABEN

  • AUFBEREITEN… von Unterlagen, Präsentationen und Reports für interne und externe Ansprechpartner

  • MANAGEN… von Dienstreisen (Arrangieren, Planen, Buchen sowie Vorbereiten der Reisekostenabrechnung)

  • Souveränes FÜHREN… der Kalender beider Geschäftsführer (Terminkoordination, Raumbuchungen, Erkennen und Klären von Terminkollisionen)

  • VERFOLGEN... der Termineinhaltung ausstehender Antworten und Aufgabenstellungen

  • UNTERSTÜTZEN… der Geschäftsführung in allen anfallenden Belangen (Vor- und Nachbereitung interner Meetings, Erstellen von Bestellungen in SAP) sowie bei der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

  • ÜBERNEHMEN… organisatorischer und administrativer Aufgaben der Geschäftsführung (Planung von Veranstaltungen, Kundenbesuchen sowie Meetings und Verwaltung der Fahrzeuge der Geschäftsführung)

  • RECHERCHIEREN… und Zusammenstellen von Informationen zu unterschiedlichsten Themenstellungen

 

IHR PROFIL

  • fundierte kaufmännische Ausbildung

  • mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Top Level Management

  • Erfahrung in einem Konzernumfeld von Vorteil

  • ZUVERLÄSSIGKEIT und sehr genaue Arbeitsweise gepaart mit hohem Maß an Organisationsgeschick

  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Diskretion und diplomatisches Auftreten

  • versierter Umgang mit MS-Office (vor allem MS Word, Excel, PowerPoint), SAP/SRM-Kenntnisse von Vorteil

  • ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

 

UNSER ANGEBOT
Kontinuierliche Innovationen forcieren den technologischen Fortschritt unserer auf Qualität, Sicherheit und Zuverlässigkeit ausgerichteten Einstiegssysteme, die uns als internationalen Partner auszeichnen.

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld sowie ein attraktives Rahmenangebot, das von flexiblen Arbeitszeitmodellen über fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zu Sport- und Gesundheitsprogrammen reicht. 

 

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 3.491,24 brutto monatlich, je nach Qualifikation und Erfahrung auch mehr.

 

Bewerben Sie sich jetzt online, wenn Sie in einem starken Team etwas voranbringen wollen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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